Liste des documents à préparer après une invitation Entrée express en 2026

Recevoir une invitation à présenter une demande — ITA dans Entrée express est une étape majeure, mais ce n’est pas encore la résidence permanente. Après l’invitation, vous disposez de 60 jours pour soumettre votre demande complète en ligne. IRCC recommande de commencer immédiatement, car certains documents, notamment les certificats de police, peuvent prendre du temps à obtenir. Canada

Quels documents préparer après une invitation Entrée express ?

La liste exacte dépend de votre situation et du programme au titre duquel vous avez été invité. Cependant, vous devrez généralement préparer les documents suivants :

DocumentPourquoi il est demandé
Passeport ou titre de voyageVérifier votre identité et votre statut
Résultats linguistiquesProuver votre niveau de français ou d’anglais
Évaluation des diplômes — EDEProuver la valeur de vos diplômes étrangers
Diplômes et relevésConfirmer votre formation
Attestations d’emploiProuver votre expérience professionnelle
Certificats de policeVérifier vos antécédents
Preuve de fondsSi votre programme l’exige
Documents d’état civilMariage, naissance, divorce, etc.
Documents du conjoint et enfantsSi applicable
Examen médicalVérification d’admissibilité médicale
Nomination provincialeSi vous avez été invité via un PCP
Offre d’emploi / documents employeurSi cela fait partie de votre dossier

IRCC génère également une liste de contrôle personnalisée dans votre compte. C’est cette liste qui fait foi pour votre demande. Canada

1. Passeport ou document de voyage

Vous devez fournir un passeport ou un document de voyage valide.

IRCC recommande de renouveler votre passeport s’il expire dans les 6 mois suivant la date de présentation de votre demande. Si vous recevez un nouveau passeport, vous devez mettre à jour les renseignements dans votre demande. Canada

Vérifiez notamment :

  • le numéro du passeport ;
  • la date d’expiration ;
  • votre nom complet ;
  • votre date de naissance ;
  • les pages contenant des visas ou tampons importants.

2. Résultats de test linguistique

Vos résultats de TCF Canada, TEF Canada, IELTS General ou CELPIP doivent être encore valides au moment de la demande.

Les résultats utilisés dans votre profil Entrée express doivent correspondre aux documents que vous fournissez.

Évitez donc toute différence entre :

  • les scores déclarés ;
  • la date du test ;
  • le numéro de référence ;
  • les résultats officiels.

3. Évaluation des diplômes — EDE

Si vous avez obtenu vos diplômes à l’extérieur du Canada et que votre programme exige une Évaluation des diplômes d’études, vous devez fournir les renseignements correspondants.

Préparez notamment :

  • le rapport EDE ;
  • le numéro de référence ;
  • les diplômes évalués ;
  • les relevés si demandés.

Les informations doivent correspondre exactement à ce que vous avez déclaré dans votre profil.

4. Diplômes et relevés de notes

Selon votre situation, vous devrez téléverser :

  • diplômes ;
  • attestations de réussite ;
  • relevés de notes ;
  • certificats de formation ;
  • documents d’études canadiennes, le cas échéant.

Si un document n’est ni en français ni en anglais, une traduction conforme peut être nécessaire.

5. Attestations de travail

C’est l’un des documents les plus importants du dossier.

Vos attestations doivent généralement permettre de vérifier :

  • le nom de l’employeur ;
  • votre poste ;
  • les dates de début et de fin ;
  • le nombre d’heures travaillées ;
  • le salaire ;
  • les principales fonctions ;
  • les coordonnées de l’entreprise.

Les fonctions doivent être cohérentes avec le code CNP déclaré.

Une attestation trop vague du type :

« M. X a travaillé comme responsable marketing de 2021 à 2024 »

peut être insuffisante.

Il est préférable d’avoir une lettre qui décrit réellement les tâches effectuées.

6. Certificats de police

Vous devez joindre des certificats de police pour vous-même et pour les membres de votre famille âgés de 18 ans ou plus, pour chaque pays où vous avez vécu au moins 6 mois consécutifs au cours des 10 dernières années. Canada

IRCC précise également les règles de validité selon le pays où vous vivez actuellement ou avez vécu auparavant. Canada

Et si le certificat n’arrive pas avant les 60 jours ?

Vous pouvez, dans certaines situations, soumettre :

  • une lettre d’explication ;
  • la preuve que vous avez fait le maximum pour obtenir le certificat.

Par exemple :

  • reçu de paiement ;
  • accusé de réception ;
  • numéro de suivi ;
  • preuve de demande. Canada

Cependant, IRCC peut considérer la demande comme incomplète s’il estime que vous n’avez pas fait suffisamment d’efforts.

7. Preuve de fonds

La preuve de fonds est notamment requise pour certains candidats au :

  • Programme des travailleurs qualifiés fédéral ;
  • Programme fédéral des métiers spécialisés.

Elle n’est pas nécessaire dans toutes les situations, par exemple pour certains candidats de la Catégorie de l’expérience canadienne.

Préparez la lettre bancaire conformément aux exigences d’IRCC, notamment avec :

  • votre nom ;
  • les numéros de comptes ;
  • la date d’ouverture ;
  • le solde actuel ;
  • le solde moyen des six derniers mois ;
  • les dettes en cours.

Le montant dépend de la taille de votre famille.

8. Documents d’état civil

Selon votre situation, préparez :

  • acte de naissance ;
  • certificat de mariage ;
  • preuve d’union de fait ;
  • jugement de divorce ;
  • certificat de décès d’un ancien conjoint ;
  • documents d’adoption ;
  • documents concernant les enfants.

Vérifiez que les noms et dates correspondent aux informations saisies dans votre formulaire.

9. Documents du conjoint

Si vous êtes marié ou en union de fait, votre conjoint peut devoir fournir :

  • passeport ;
  • certificat de naissance ;
  • certificat de police ;
  • résultats médicaux ;
  • documents d’études ;
  • test linguistique, si utilisé pour les points ;
  • preuve de relation.

Même un conjoint non accompagnant doit être correctement déclaré.

10. Documents des enfants à charge

Pour chaque enfant, vous pourriez devoir fournir :

  • acte de naissance ;
  • passeport ;
  • photo ;
  • documents de garde ou consentement parental dans certaines situations ;
  • examen médical.

Il est important de déclarer tous les enfants à charge, même s’ils n’accompagnent pas immédiatement le demandeur principal.

11. Examen médical

IRCC évalue l’admissibilité médicale dans le cadre de la demande de résidence permanente. La décision finale tient notamment compte des résultats de l’examen médical. Canada

Suivez les instructions données dans votre compte concernant :

  • la visite médicale préalable ;
  • ou les instructions médicales envoyées par IRCC.

N’utilisez qu’un médecin désigné par IRCC lorsque cela est exigé.

12. Données biométriques

Après la soumission de votre demande, la plupart des demandeurs âgés de 14 à 79 ans doivent fournir leurs empreintes digitales et leur photo.

Pour une demande de résidence permanente, IRCC précise que cette biométrie doit généralement être fournie même si vous en avez déjà donné auparavant et qu’elle est encore valide. Canada

Après réception de la lettre d’instructions biométriques, vous disposez normalement de 30 jours pour les fournir. Canada

13. Nomination provinciale

Si vous avez reçu votre invitation grâce à une nomination provinciale, vérifiez :

  • votre certificat de nomination ;
  • la province concernée ;
  • la validité de la nomination ;
  • les conditions attachées à celle-ci.

Les renseignements provinciaux et fédéraux doivent être cohérents.

14. Offre d’emploi et documents de l’employeur

Une offre d’emploi ne donne plus automatiquement les anciens 50 ou 200 points CRS, mais elle peut rester pertinente pour certains programmes.

Si votre admissibilité repose sur une offre d’emploi ou un programme provincial, vous pouvez avoir besoin de :

  • lettre d’offre ;
  • contrat ;
  • numéro d’EIMT ;
  • numéro d’offre d’emploi du Portail des employeurs ;
  • autres documents de l’employeur.

15. Photos numériques

La demande en ligne peut aussi exiger une photo numérique conforme aux spécifications d’IRCC.

Respectez :

  • dimensions ;
  • résolution ;
  • format ;
  • qualité.

Une photo incorrecte peut retarder la demande.

16. Lettres d’explication

Une lettre d’explication — LOE peut être utile lorsqu’un élément du dossier nécessite du contexte.

Par exemple :

  • gros dépôt récent dans la preuve de fonds ;
  • certificat de police en attente ;
  • différence entre deux titres de poste ;
  • document impossible à obtenir ;
  • changement de nom ;
  • périodes d’emploi complexes.

La lettre doit rester factuelle, courte et accompagnée de preuves.

Quels documents faut-il préparer en priorité ?

Dès que vous recevez l’ITA, je recommande cet ordre :

  1. certificats de police ;
  2. attestations de travail manquantes ;
  3. preuve de fonds ;
  4. documents d’état civil ;
  5. traductions ;
  6. examen médical si applicable ;
  7. vérification des passeports ;
  8. numérisation finale.

Pourquoi ? Parce que les certificats de police et certaines attestations d’employeurs peuvent prendre plusieurs semaines.

Vérifiez que votre dossier correspond à votre profil Entrée express

C’est essentiel.

Après l’ITA, IRCC vérifiera les informations qui vous ont permis :

  • d’être admissible ;
  • d’obtenir votre score CRS ;
  • de recevoir votre invitation.

Comparez donc soigneusement :

profil Entrée express ↔ formulaire de résidence permanente ↔ documents justificatifs.

Vérifiez particulièrement :

  • dates d’emploi ;
  • diplômes ;
  • situation matrimoniale ;
  • enfants ;
  • scores linguistiques ;
  • CNP ;
  • expérience canadienne ;
  • expérience étrangère.

Que faire si votre score CRS baisse après l’invitation ?

Avant de soumettre, recalculer votre score peut être prudent si votre situation a changé.

Par exemple :

  • anniversaire ;
  • test linguistique expiré ;
  • changement matrimonial ;
  • perte d’une qualification déclarée ;
  • modification de l’expérience professionnelle.

Vous devez toujours demeurer admissible au programme au titre duquel vous avez reçu l’invitation.

Les documents doivent-ils être traduits ?

Les documents qui ne sont ni en français ni en anglais doivent généralement être accompagnés d’une traduction conforme aux exigences d’IRCC.

Évitez les traductions approximatives ou faites par vous-même.

Assurez-vous également que :

  • le document original est lisible ;
  • la traduction est complète ;
  • les noms et dates correspondent.

Comment nommer les fichiers avant de les téléverser ?

Une organisation simple réduit les erreurs.

Par exemple :

  • Passeport_DemandeurPrincipal.pdf
  • Attestation_Travail_ABC_2022_2025.pdf
  • TCF_Canada.pdf
  • EDE_WES.pdf
  • Certificat_Police_Cameroun.pdf
  • Preuve_Fonds_RBC.pdf
  • Acte_Mariage.pdf

Cela facilite aussi votre propre vérification avant la soumission.

Faut-il fusionner plusieurs documents ?

Lorsque le portail ne permet qu’un seul téléversement pour une catégorie, vous pouvez avoir besoin de réunir plusieurs pages dans un seul PDF.

Par exemple :

preuve de fonds

peut comprendre :

  • lettre bancaire ;
  • relevés ;
  • preuve d’origine des fonds ;
  • lettre explicative.

Classez les documents dans un ordre logique.

Combien de temps avez-vous après l’invitation ?

Vous disposez de 60 jours civils pour soumettre votre demande en ligne. Canada

Si vous n’acceptez pas ou ne refusez pas l’invitation et ne soumettez rien dans ce délai, l’invitation expire et votre profil est retiré du bassin. Vous devrez alors créer un nouveau profil si vous souhaitez être considéré à nouveau. Canada

Checklist finale avant de soumettre

Avant de cliquer sur « Soumettre », vérifiez :

  • passeports valides ;
  • attestations de travail complètes ;
  • CNP cohérents ;
  • résultats linguistiques valides ;
  • EDE correcte ;
  • certificats de police ;
  • preuve de fonds si requise ;
  • documents du conjoint ;
  • documents des enfants ;
  • traductions ;
  • formulaires remplis ;
  • frais payés ;
  • documents lisibles.

IRCC précise que le système exige les documents de la liste personnalisée et les champs obligatoires avant la soumission. Canada

Après avoir soumis la demande

Après la soumission :

  • surveillez votre compte IRCC ;
  • fournissez la biométrie lorsqu’elle est demandée ;
  • répondez rapidement aux demandes supplémentaires ;
  • signalez les changements importants.

IRCC demande notamment de signaler des changements comme :

  • mariage ou divorce ;
  • naissance ;
  • changement de coordonnées ;
  • changement d’emploi ;
  • nouveau diplôme ;
  • nouveaux résultats linguistiques. Canada

Ressources gratuites GO AU CANADA

Retrouvez nos guides sur Entrée express, la preuve de fonds, les attestations de travail et la résidence permanente :

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